個人情報保護方針

株式会社REXIV（以下「当方」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1. 個人情報の取得・利用・提供

当方は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、所定の規則を定め、適切に取り扱います。
個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にした上で取得し、その利用目的の範囲内においてのみ利用、提供を行います。

また、そのための措置を講じる社内規則を策定し、遵守します。
なお、弊社が行う下記のサービスにおける個人情報はその業務の範囲のみで取得利用させていただきます。

• お問い合わせに関して取得した個人情報は、その対応、回答するためのみに取得利用させていただきます。
• 当社のサービスにおいて、ユーザーから以下の個人情報を収集いたします。

ユーザー登録データ

当社サービスをご利用される方の氏名、ご年齢、住所、電話番号、メールアドレスなどの事項が含まれます。

(利用目的に基づく処理の法的根拠)

• 当社サービスへの入会・ログイン時の本人確認のため（契約の履行、正当な利益）
• 当社サービスに関するご案内、ご連絡、メールマガジンの配信、アンケート調査などの実施のため（正当な利益）
• 当社サービスにおけるパーソナルトレーニングのため（契約の履行）

サービス利用データ

当社サービスをご利用される方のIPアドレス、Cookie、アクセスログ、使用するデバイスの種類、デバイスID、デバイス属性、ネットワーク接続の種類及びプロバイダ、ネットワークやデバイスの性能、ブラウザの種類、言語、OSなどの情報が含まれます。

(利用目的に基づく処理の法的根拠)

• 当社サービスに関連した目的でのご案内及びご連絡のため（契約の履行、正当な利益）
• ユーザーが当社サービスにアクセスして利用する方法の把握、利用状況を分析するため（正当な利益）
• 当社サービスの最適化、サービス開発のため（正当な利益）

「契約の履行」とは、当社がユーザーとの契約を履行するために、当該個人情報を利用することを指します。
「正当な利益」とは、ユーザーが当社に期待するサービスを提供するために、当社がサービスの水準の維持又は発展を企図して個人情報を活用することを指します。たとえば、ユーザーの利用状況を分析し、ユーザーの皆さまにとってより使用しやすいサービス設計を行うことなどが挙げられます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当方からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当方は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

● お客さまの同意がある場合
● お客さまが希望されるサービスを行なうために当方が業務を委託する業者に対して開示する場合
● 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

個人情報の管理

個人情報の適切な管理を行うとともに、改ざん・紛失・漏洩等の防止のために最大限の注意を払っています。
個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業員に対し社内教育を行うとともに、利用目的に応じて個人情報の保存期間を定めさせていただき、利用目的を達成したときはこれを適切な方法で廃棄いたします。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

弊社ウェブサイトにおける個人情報保護について

リンク先における個人情報の取り扱い

本ウェブサイトからリンクする弊社以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、弊社は責任を負うことはできません。

クッキー（Cookie）の利用

本ウェブサイトでは、マーケティングデータとして利用するために「Cookie」を使用しています。Cookie とは、Webサーバーによってお客様のハードディスクに保存されるテキストファイルです。Cookieを使用してプログラムを実行したり、コンピュータにウイルスを配信したりすることはできません。Cookieは個々のお客様に割り当てられるもので、Cookie を発行したドメインにあるWebサーバーにしか読み取れないようになっています。
Cookieを用いて、どのページやサービスの利用率が高いかを確認するため、お客様がアクセスされたWebサイトやページの履歴を記録しています。このデータは個人を特定する目的でなくサービス向上の一環として利用しております。 Cookieはお客様のハードディスクに記録される情報ですが、通常はお客様のブラウザーの設定により、無効にすることができます。Cookieをすべて拒否した場合、当サイトの一部がご利用出来ない場合があります。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

• 電話：+81-3-6451-2024
• 営業時間：平日9:00　~　15:00
• info@rexiv.co.jp（24時間受付）

利用目的の開示

1．お客様に関する個人情報

• セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介
• より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
• 保守・サポートのご提供のため
• お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
• お取引先との取次ぎ、媒介等

2．フェア・セミナー等弊社イベントに参加された皆様に関する個人情報

• イベント受付業務にあたる名簿作成
• 連絡、イベント関連情報または宣伝物のご提供
• セミナー・展示会等のイベントご案内、関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等

3． お客様等、第三者からの紹介により収集した個人情報（お客様以外）

• セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介
• より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため

上記の目的で使用させて頂きますが、ご案内が不要なお客様は、当社にお申し出いただければ電子メール、DMなどの送信発送を中止致します。